logo
Кикоть ОВД 364с

IX. Документация библиотек

  1. В библиотеках органов, подразделений, учреждений системы МВД России ведётся следующая документация:

    1. Правила пользования библиотекой.

    2. Распорядок работы библиотеки.

    3. Должностные обязанности работников библиотеки.

    4. Инвентарная книга учёта библиотечного фонда на бумажных и электронных носителях (хранится постоянно).

    5. Книга суммарного учёта библиотечного фонда (хранится постоянно).

    6. Регистрационные карточки учёта брошюр и периодических изданий.

    7. Акты списания брошюр и периодических изданий (хранятся 1 год).

    8. Тетрадь учёта документов, принятых от пользователей библиотекой взамен утерянных (хранится постоянно).

    9. Формуляры пользователей библиотекой (переоформляются ежегодно).

    10. Дневник работы библиотеки.

    11. Дело с планами работы библиотеки (хранится 3 года).

    12. Дело с актами на списанные документы (хранится постоянно).

    13. Списки литературы и других носителей информации к актам на списание (хранятся 10 лет).

    14. Инвентарная книга учёта хозяйственного имущества (хранится постоянно).

    15. Штамп прямоугольной формы размером 1,5х4,0 см для штемпелевания книг, журналов, газет.

  2. Дневник работы библиотеки ведётся ежедневно и отражает количество посещений библиотеки, выдачи документов по основным отделам фонда, а также ежемесячные планы проведении культурно-просветительной работы и отчёты об их исполнении, информационную и справочно-библиографическую работу библиотеки (хранится 5 лет).