logo
Кикоть ОВД 364с

VII. Учёт библиотечных фондов

  1. Учёт библиотечных фондов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами по учёту нефинансовых активов.

  2. Библиотечные фонды, содержащие особо ценные и редкие документы, должны находиться на особом режиме охраны, учёта, хранения и использования2.

  3. Все документы, включенные в библиотечный фонд, подлежат суммарному и индивидуальному учёту.

  4. Суммарный учёт устанавливает точные сведения о составе и величине фонда, происходящих в нём изменениях и осуществляется по книге суммарного учёта библиотечного фонда.

  5. Индивидуальный учёт регистрирует каждый отдельный экземпляр документа, поступивший в фонд или выбывший из него, и осуществляется по инвентарной книге учёта библиотечного фонда. На баланс библиотеки ставятся документы, занесённые в инвентарную книгу учёта библиотечного фонда.

  6. Инвентарная книга и учёт на электронном носителе являются основными учётными документами, которые едины для всего фонда независимо от наличия в библиотеке отделений (абонемента, читального зала, филиала). Переписка инвентарных книг и переинвентаризация фонда запрещается.

  7. Брошюры и периодические издания учитываются на регистрационных карточках без инвентарных номеров.

  8. Учёт документов, принятых взамен утерянных, ведётся в отдельной тетради учёта.

  9. Проверка библиотечного фонда проводится комиссией:

    1. Один раз в 5 лет (до 100 тыс. учетных единиц фонда).

    2. Один раз в 7 лет (от 100 до 200 тыс. учетных единиц фонда).

    3. Один раз в 10 лет (от 200 тыс. до 1 млн. учетных единиц).

    4. Поэтапно в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет (свыше 1 млн. учетных единиц фонда).

    5. При смене руководителя библиотеки.

    6. При стихийных бедствиях или иных чрезвычайных обстоятельствах.

  10. Проверка библиотечного фонда назначается руководителем органа, подразделения, учреждения системы МВД России, в ведении которого находится библиотека.

  11. Проверка библиотечного фонда носит общий или выборочный характер. Сроки проверки устанавливаются из расчёта 400-500 документов в один рабочий день на двух проверяющих. Итоги проверки библиотечного фонда оформляются актом.